Segundo Taller Sobre Ley General de Archivos   Leave a comment

El 16 de Marzo de 2012, el Jefe de Archivo del Municipio de La Palma Cundinamarca, brindó capacitación a la nueva administración. Taller que fue dictado por el Señor CRISTIAN ANZOLA TOVAR en común acuerdo tras el retiro del cargo a partir del 17 de marzo del cursado.

Publicado 23 marzo, 2012 por Cristian Anzola en Sin categoría

Finalización de la Gestión   Leave a comment

En armonía con la Ley 951 de 2005 y la normatividad que la reglamenta, el Señor CRISTIAN ALFONSO ANZOLA TOVAR quien se desempeñó como JEFE DE ARCHIVO de la Administración Municipal 2008-2011, se retira del cargo, dejando los procesos archivísticos funcionando y operando de conformidad con la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).

Así mismo, se separa de las funciones asignadas en el área de GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO, TICS y EDUCACIÓN.

Publicado 9 marzo, 2012 por Cristian Anzola en Sin categoría

Taller «Ley General de Archivos»   Leave a comment

En el marco del Plan de Acción del Archivo General del Municipio, se iniciaron capacitaciones a las Instituciones Educativas del Municipio.

IED CALIXTO GAITAN – IED MINIPI DE QUIJANO – IED HORTIGAL

 

Publicado 19 septiembre, 2011 por Cristian Anzola en Sin categoría

Actividades Archivísticas 2011   Leave a comment

En el marco de aplicación del Plan de Acción AGM 2010-2012, el Consejo Municipal de Archivos mediante la Resolucíón AGM número 001 de 2011, implementará acciones que fortaleceran las labores archivísticas en el actuar administrativo de la Administración Central.

ACTIVIDADES 2011

  • El Programa de Capacitación se realizará en las siguientes fechas:

a)    Viernes 25 de Febrero de 2011.

b)    Viernes 29 de Abril de 2011.

c)     Viernes 17 de Junio de 2011.

 

  • Aplicación de las Tablas de Retención Documental.
  • Aplicación Sistema Municipal de Códigos Convencionales.
  • Aplicación de las Unidades de Correspondencia.
  • Transferencias Primarias al Archivo Central.
  • Evaluación Institucional.

Público: Cristian Anzola –  Jefe de Archivo.

 

Publicado 9 septiembre, 2011 por Cristian Anzola en Noticias

Transferencias Documentales: Transferencias Primarias   Leave a comment

El objetivo esencial del Programa de Transferencias Documentales, es planear de forma estratégica y coordinada con cada una de las dependencias productoras de documentos la entrega de aquella documentación de los archivos de gestión que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, deberá conservarse permanentemente en el Archivo Central e Histórico, dado el valor que adquiere para procesos investigativos, tecnológicos y culturales. Así mismo aquellos archivos de entidades públicas y privadas que por razones administrativas requieran de los servicios del Archivo General del Municipio obtengan la conservación, organización y salvaguarda de los documentos.

OBJETIVO GENERAL

Transferir al Archivo General del Municipio los archivos de gestión de cada una de las dependencias y oficinas de la Administración Municipal que mediante las tablas de retención documental requieran de su traslado para la conservación, organización y salvaguarda del patrimonio administrativo, informativo y cultural del Municipio.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

· Definir el Programa de Transferencias Documentales, en términos de procesos y procedimientos anualmente, contribuyendo al normal funcionamiento de los fondos acumulados en las dependencias y oficinas productoras de documentos.

· Fijar la normatividad vigente y los lineamientos necesarios para lograr que las transferencias documentales se realicen de manera organizada y de acuerdo a lo fijado por el Decreto No. 019 de 2009.

El Consejo Municipal de Archivos mediante la Resolución AGM número 002 de 2010 expidió el Programa de Transferencias Documentales adoptando el Cronograma de Transferencias Documentales para la Administración Central anualmente.

Apartes del acto administrativo […]

ARTÍCULO PRIMERO. Cada una de las dependencias y oficinas de la Administración Central que producen documentación según el Decreto No. 020 de 2009 (Sistema Municipal de Códigos Convencionales), deberá presentar y realizar de manera conjunta con el Archivo General del Municipio las Transferencias Documentales de acuerdo al Cronograma de Transferencias Documentales.

PARÁGRAFO PRIMERO. Durante el primer semestre de cada vigencia se atenderán las solicitudes de transferencias documentales de las siguientes dependencias y oficinas productoras de documentos:

 

a) Enero: Despacho Alcalde.

b) Febrero: Secretaría de Gobierno.

c) Marzo: Archivo General del Municipio.

d) Abril: Almacén.

e) Mayo: Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria UMATA.

f) Junio: Enlace Municipal Acción Social.

PARÁGRAFO SEGUNDO. Para el segundo semestre de cada vigencia se atenderán las solicitudes de transferencias documentales de las siguientes dependencias y oficinas productoras de documentos:

a) Julio: Secretaría de Planeación.

b) Agosto: Plan de Intervenciones Colectivas P.I.C.

c) Septiembre: Secretaría de Vivienda y Servicios Públicos.

d) Octubre: Tesorería General.

e) Noviembre: Comisaría de Familia.

f) Diciembre: Inspección Municipal de Policía.

ARTÍCULO TERCERO. Los jefes de las dependencias serán los responsables de las transferencias documentales, ajustados a la programación anual y semestral de las Transferencias Documentales.

ARTÍCULO CUARTO. El Jefe de Archivo y el personal a cargo del Archivo General del Municipio rendirá un informe de las transferencias realizadas al sitio de depósito de los documentos.

ARTÍCULO QUINTO. Las transferencias documentales se deberán realizar con base en el Decreto No. 019 de 2009 (Reglamento General de Archivos) y la Resolución AGM No. 001 de 2009 (Programa de Gestión Documental). 

Público: Cristian Anzola – Jefe de Archivo


	

Publicado 9 septiembre, 2011 por Cristian Anzola en Noticias

Control de Historias Laborales   Leave a comment

Para el efecto, dentro de los criterios técnicos establecidos por el Archivo General de la Nación, la Administración Municipal tiene la obligación de organizar cada expediente de Historia Laboral, siguiendo parámetros de la Circular No. 004 de 2003 emitida por el Departamento Administrativo de la Función Pública y el Archivo General de la Nación sobre la Organización de las Historias Laborales establece que, dentro de los criterios técnicos establecidos por el Archivo General de la Nación, cada expediente de Historia Laboral deberá contener como mínimo los siguientes documentos, respondiendo a la forma de vinculación laboral de la Administración Municipal:

a) Acto(s) administrativo(s) de nombramiento(s) o contrato(s) de trabajo(s).

b) Oficio de notificación del nombramiento o contrato de trabajo.

c) Oficio de aceptación del nombramiento en el cargo o contrato de trabajo.

d) Documentos de identificación.

e) Hoja de Vida (Formato Único Función Pública) DE COLOMBIA.

f) Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo.

g) Acta de posesión.

h) Pasado Judicial – Certificado de Antecedentes Penales.

i) Certificado de Antecedentes Fiscales.

j) Certificado de Antecedentes Disciplinarios.

k) Certificado de aptitud laboral (examen médico de ingreso).

l) Afiliaciones a: Régimen de salud (EPS), pensión, cesantías, caja de compensación, etc. (Certificados emitidos por las correspondientes entidades, a las que los funcionarios estén o hayan estado afiliados).

m) Actos administrativos que señalen las situaciones administrativas del funcionario: vacaciones, licencias, comisiones, ascensos, traslados, encargos, permisos, ausencias temporales, inscripción en carrera administrativa, suspensiones de contrato, pago de prestaciones, entre otros.

n) Evaluación del Desempeño.

o) Acto administrativo de retiro o desvinculación del servidor de la entidad, donde consten las razones del mismo: Supresión del cargo, insubsistencia, destitución, aceptación de renuncia al cargo, liquidación del contrato, incorporación a otra entidad, etc.

El hecho de que todo expediente de historia laboral deba estar constituido mínimo por los anteriores documentos, no obstante para que la Administración Municipal, de acuerdo con su naturaleza jurídica, y con sus responsabilidades particulares, pueda hacer sus propios requerimientos documentales, complementándola.

Se generará control por parte de la Administración Municipal garantizando la transparencia de la administración de las Historias Laborales y la responsabilidad de los funcionarios que desarrollan actividades propias de la gestión del Talento Humano.

Por lo anterior, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 16º de la Ley 594 de 2000, los Secretarios Generales o funcionarios administrativos de igual o superior jerarquía pertenecientes a las entidades públicas, dentro del proceso de organización de archivos, deberán verificar que, en cada expediente los documentos se encuentren ordenados atendiendo la secuencia propia de su producción; y su disposición refleje el vínculo que se establece entre el funcionario y la entidad.

La dependencia encargada de Talento Humano o Recursos Humanos, que para este caso, y según el Decreto 047 de 20009 (Manual Específico de Funciones, Competencias y Requisitos) será quién organice, custodie y trámite las historias laborales de los trabajadores activos de acuerdo a cada vigencia, de igual forma la dependencia u oficina delegada o autorizada de Contratación, que para este caso es Secretaría de Planeación, se regirá por los principios antes descritos.

Público: Cristian Anzola – Jefe de Archivo.

Publicado 9 septiembre, 2011 por Cristian Anzola en Noticias

Organización de Expedientes de Contratos   Leave a comment

El Artículo 68º del Decreto No. 019 de 2009, suscita que cada contrato debe estar archivado en una sola carpeta o expediente contractual, en el cual deben reposar todos los documentos soportes del mismo. En aplicación del mismo y de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) se creó el Formato SG-AGM-201.14.6 «Organización de Expedientes de Contratos», el cual fue aprobado por la Resolución AGM número 003 de 2010.

Herramienta práctica para la organización y control de los procesos contractuales en la Administración Municipal.

Público: Cristian Anzola – Jefe de Archivo.

Publicado 9 septiembre, 2011 por Cristian Anzola en Noticias

Programa de Capacitación y Asesoría Documental   Leave a comment

«Un documento útil, es garantía de organización en la Administración Municipal”, así preciso Cristian Anzola actual Jefe de Archivo y Secretario del Consejo Municipal de Archivos del Municipio de La Palma Cundinamarca, al iniciar su gestión a cargo del Archivo General del Municipio. En esta gran labor apoyado por algunos, criticado por muchos y exaltado por otros, se creó el Programa de Capacitación y Asesoría Documental, documento contenido en un total de 61 páginas el cual permite la construcción de la herramienta perfecta al momento de cumplir con la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).

Con la expedición de la Circular No. 035 del 12 de junio de 2009, se precisó sobre la responsabilidad ineludible tanto de representantes legales, diferentes funcionarios y servidores públicos responsables de los procesos de archivo y de administración documental de las entidades territoriales, las actividades archivísticas que deberán cumplirse de acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente.

Áreas como los Archivos Laborales, son el alma y nervio de todas las entidades involucradas en el manejo del talento humano y es indispensable conocer muy bien las técnicas para el manejo eficiente de los documentos que se originan durante el proceso laboral y administrativo para hacer una verdadera gestión humana con calidad.

La organización de expedientes en las diferentes modalidades de contratos y la prestación de servicios profesionales hacen que la gestión documental en contratación, se convierta en uno de los retos administrativos y archivísticos de mayor complejidad, por ser uno de los más importantes renglones económicos en las entidades públicas. El Archivo General del Municipio, consciente de la necesidad que tienen las entidades públicas y privadas en lo que respecta al manejo y control de los archivos, pretende con este documento, brindar herramientas que permitan a las entidades públicas desarrollar el Programa de Gestión Documental con calidad que recomienda el Archivo General de la Nación y realizar un adecuado proceso de implementación y ejecución de las Tablas de Retención Documental, Tablas de Valoración Documental, además de conocer las responsabilidades y funciones de quienes integran los Consejos Municipales de Archivo de cada entidad.

Documento que recopila cada uno de los procesos y procedimientos dentro de la organización de archivos de gestión, central e histórico, así mismo indica paso a paso el desarrollo de las unidades de correspondencia, la producción documental y crea la imagen institucional de la Administración Municipal.

Ver: Publicaciones.

Público: Cristian Anzola – Jefe de Archivo.

Publicado 9 septiembre, 2011 por Cristian Anzola en Noticias

Aprobación de las Tablas de Retención Documental de la Administración Central   Leave a comment

El Consejo Municipal de Archivos aprobó mediante la Resolución AGM número 005 de 2009, las tablas de retención documental propuestas por la Administración Central, las cuales fueron avaladas por el Comité Evaluador de Documentos.

Ardua labor que se manifestó con la presentación de la propuesta de las Tablas de Retención Documental de la Administración, las mismas que adoptó la Administración Central mediante la Resolución Administrativa número 058 de 2009.

Público: Cristian Anzola – Jefe de Archivo.

Publicado 9 septiembre, 2011 por Cristian Anzola en Noticias

Reglamento General de Archivos del Municipio de La Palma Cundinamarca   Leave a comment

El Reglamento General de Archivos, se establece instituido en la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos) y el Decreto N° 4124 de 2004 (Sistema Nacional de Archivos), de igual modo constituido en los estatutos y ordenanzas emanadas por el Estado y respondiendo a las necesidades de la ciudadanía, entidades públicas y privadas del país.

El objetivo de este reglamento es facilitar a la Administración Municipal y ciudadanía en general, el acceso y consulta de los archivos. En el ámbito público, es deber de las entidades públicas comprometerse con la organización archivista del municipio, así mismo la investigación y aplicabilidad de la normatividad de tareas archivísticas, teniendo la posibilidad de un mismo concebir y percibir de los procedimientos de la administración de documentos, la cual se ve reflejada en el Programa de Gestión Documental (PGD). El Archivo General del Municipio está obligado a implementar proposiciones relacionadas con la legislación emanada por el Estado, que promulga dentro de un Programa de Gestión Documental (PGD), que establece parámetros que permitan fijar lineamientos específicos en el manejo de los archivos en los entes territoriales, de esta manera se diagnosticó, preparó y proyectó este documento que regirá como estatuto universal del Archivo General del Municipio de La Palma Cundinamarca.

Quizás lo más importante, es buscar que los ciudadanos, conozcan los servicios archivísticos del Archivo General, es decir, dar a conocer que existe una área facultada y legalizada, regida por principios legales para salvaguardar el patrimonio cultural e histórico del Municipio, y que es deber de sus funcionarios cautivar la atención y generar la misma, en desarrollo de los procesos y procedimientos adelantados.

En el evento y en conformidad al actuar bajo las leyes de nuestro país, estás se utilizaron para el desarrollo del presente Reglamento, en las mismas se incluyen Acuerdos, Decretos, Resoluciones y leyes del ámbito nacional, departamental y municipal referentes a lo concerniente a los procesos archivísticos.

La Administración Municipal en asesoramiento del Archivo General del Municipio expidió mediante el Decreto Municipal número 019 de 2009 el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del quehacer archivístico de la Administración Municipal.

Público: Cristian Anzola – Jefe de Archivo.

Publicado 9 septiembre, 2011 por Cristian Anzola en Noticias

Elaboración de Tablas de Valoración Documental   Leave a comment

La gestión cotidiana y diaria en la Administración Municipal genera aglomeraciones de documentos, los cuales requieren de una disposición que permita acceder a ellos cuando así lo demanden. Esto conduce a crear condiciones de ubicación, localización e identificación de cada unidad documental cuando ellas se encuentran en los sitios de depósitos. El presente documento compila experiencias, soportes Administrativos y teóricos que fueron expuestos en reglamentos, resoluciones y en el Programa de Capacitación implementado por el Archivo General del Municipio. Así como las experiencias adquiridas con las diversas entidades del orden tanto público como privado, que en algún momento de nuestra gestión compartió sus vivencias a través del Consejo Municipal de Archivos.

Con mi experiencia frente a la organización de archivos, y consiente de la necesidad del desarrollo del Programa de Gestión Documental al interior de la Administración Central, así como de instruir sobre los procedimientos para organizar y unificar criterios, me impulso a la elaboración de este texto sobre la elaboración de las Tablas de Valoración Documental y Tablas de Retención Documental, y colocar al alcance de los servidores públicos del municipio y demás personas interesadas en el tema de los Fondos Acumulados la presente Guía Práctica que pretende dar a conocer parámetros y lineamientos teórico-prácticos, que permitan mejorar el desempeño de las actividades archivísticas en cada una de las dependencias de la Administración Municipal.

Dentro de las políticas, parámetros y lineamientos adoptados por la Administración Municipal, reflejamos el Reglamento General de Archivos y el Programa de Gestión Documental, pilar del manejo documental y archivístico del Municipio, en este documento determinamos los procesos para elaboración y aprobación de las TRD y las TVD. De la aplicación y el cumplimiento metódico de la presente guía, depende el éxito en la organización del fondo acumulado y la recuperación de la Memoria Institucional y documental, porque:

“Un documento útil, es garantía de organización en la Administración Municipal”

Tras una recopilación de información que en su mayoría se encuentra en la red de internet, se compiló una guía para la elaboración de las tablas de valoración documental como herramienta principal en el Archivo General del Municipio de La Palma.

Nota: La elaboración y publicación de este documento en el Sitio Web Municipal es una recopilación de información encontrada en Internet y no altera los derechos de autor, simplemente es un documento informativo no es un documento de carácter comercial.

Ver: Publicaciones.

Público: Cristian Anzola – Jefe de Archivo.

Publicado 9 septiembre, 2011 por Cristian Anzola en Noticias

Sistema Municipal de Códigos Convencionales en la Administración Central   Leave a comment

El Sistema Municipal de Códigos Convencionales, se estableció mediante la expedición del Decreto Municipal número 020 de junio 30 de 2009, según las dependencias u oficinas que producen documentación, en este orden de ideas el Sistema se estableció de la siguiente forma:

SISTEMA MUNICIPAL DE CÓDIGOS CONVENCIONALES EN LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL

DEPENDENCIA

CÓDIGO

Despacho Alcalde DA-100
Secretaría de Gobierno SG-200
Archivo General del Municipio SG-AGM-201
Almacén SG-ALM-202
Inspección Municipal de Policía SG-IMP-203
Unidad Municipal de Asistencia Técnica Agropecuaria SG-UMATA-204
Enlace Municipal SG-ELMPL-205
Secretaría de Planeación SPL-300
SISBEN SPL-SB-301
Plan de Intervenciones Colectivas SPL-PIC-302
Secretaría de Vivienda y Servicios Públicos SVSP-400
Tesorería General TG-500
Comisaría de Familia CFLIA-600

Públicó: Cristian Anzola – Jefe de Archivo.

Publicado 9 septiembre, 2011 por Cristian Anzola en Noticias

Programa de Gestión Documental   Leave a comment

Basados en el artículo 2° de la Ley 80 de 1989 señala las funciones del Archivo General de la Nación y en su literal b) estipula “fijar políticas y establecer los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación de conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la Junta Directiva ahora Consejo Directivo en virtud del Decreto 1126 de 1999; que el artículo 4° de Ley 594 de 2000, sobre los principios generales que rigen la función archivística, señala en el literal h) Modernización, el Estado propugnará por el fortalecimiento de la infraestructura y la organización de sus sistemas de información, estableciendo programas eficientes y actualizados de administración de documentos y archivos; así mismo el artículo 21º de la Ley 594 de 2000 que establece que las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos; por otro lado en el artículo 2º del Acuerdo N° 024 de diciembre 13 de 2008, establece como una de las funciones del Consejo Municipal de Archivos el apoyo a los planes y programas con fines archivísticos.  No obstante lo anterior en cuanto a la existencia de un marco normativo y técnico  o metodológico en materia de gestión documental, hace falta la identificación sistemática de los procesos y actividades inmersos en la implementación del Programa de Gestión Documental, carencia que se constituye en un factor de riesgo para la Administración Municipal, que puede recurrir a falsas soluciones de tipo manual, mecánico y/o automatizado, ya sea por desconocimiento o falta de articulación de los procesos archivísticos con el marco normativo.

Ante esta situación, y con la asesoría del Archivo General de la Nación, se debe propender porque los archivos de las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas estén organizados, conforme a los principios y procesos archivísticos estableciendo directrices básicas para la elaboración e implementación  de programas de gestión documental, que racionalicen el uso de recursos destinados a espacios, muebles, equipos y tecnologías en los archivos.

Como filosofía esencial del Programa, es preservar la memoria colectiva para la construcción de la identidad local, apelar la memoria colectiva para la comprensión de los procesos, y la reconstrucción de los anhelos y esperanzas.

Adicionalmente y con el propósito de definir las estrategias y las políticas para la producción de la información necesaria y para lograr una óptima generación de bienes y servicios públicos por parte de la Administración Municipal, mediante el Acuerdo Municipal N° 006 del 25 de enero de 2003, el cual dio creación al Archivo General del Municipio, concibiendo la obligatoriedad de implementar planes y programas que motivaron el presente acto administrativo.

En diciembre 31 de 2003 el Gobierno Nacional, mediante el Decreto número 3816, creó la Comisión Intersectorial de Políticas y de Gestión de la Información para la Administración Pública. Entre otros objetivos de la Comisión pretende: Optimizar mediante el uso de medios tecnológicos, la calidad, la eficiencia y la agilidad en las relaciones de la administración pública con el ciudadano, con sus proveedores, y de las entidades de la administración pública entre sí.

Establecer mecánismos tendientes a eliminar la duplicidad de solicitud de información o la solicitud de información innecesaria a los ciudadanos. Optimizar la inversión en tecnologías de información y de comunicaciones de la administración pública. Facilitar el seguimiento y evaluación de la gestión pública, mediante la producción, el manejo y el intercambio de información y uso de tecnologías de información y comunicaciones de la administración pública.  Asegurar la coherencia, la coordinación y la ejecución de las políticas definidas para la estrategia Gobierno en Línea a través del Programa Agenda de Conectividad.

De acuerdo con lo anterior, el Archivo General del Municipio como ente rector de la política archivística, propende liderar el proceso en lo relacionado con el establecimiento del marco normativo, legal, conceptual y técnico de un Programa de Gestión Documental que permita asegurar el éxito de la propuesta estatal. Es así que el Consejo Municipal de Archivos mediante la Resolución AGM número 001 de mayo 12 de 2009, expidió el Programa de Gestión Documental fundamentado en las directrices emitidas por el Archivo General de la Nación.

Público: Cristian Anzola – Jefe de Archivo.

Publicado 9 septiembre, 2011 por Cristian Anzola en Noticias

Creación y conformación del Consejo Municipal de Archivos   Leave a comment

El Concejo Municipal de La Palma Cundinamarca, mediante el Acuerdo Municipal No. 024 del 13 de diciembre de 2008, autorizó al Alcalde Municipal para la creación del Consejo Municipal de Archivos de conformidad con lo establecido en el Decreto No. 4124 de 2004 y la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).

CONFORMACIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVOS

El Consejo Municipal de Archivos de La Palma Cundinamarca, se encuentra conformado por las siguientes personas:

Alcalde Municipal, Dr. Jairo Segundo Melo Prieto.

Secretario de Gobierno, Sr. Rafael Vega Melo.

Delegado de Educación, Licenciada Patricia Miranda Silva.

Delegado de Planeación, Ing. Juan Carlos Hernández Villamizar.

Delegado de Cultura, Sr. Guillermo Mahecha Vanegas.

Delegado Juntas de Acción Comunal, Sr. Gonzalo Melo Medina.

El Consejo Municipal de Archivos, es el encargado de velar por el cumplimiento de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) y su normatividad vigente.

Público: Cristian Anzola – Jefe de Archivo.

Publicado 8 septiembre, 2011 por Cristian Anzola en Sin categoría

Estado Actual del Archivo General del Municipio   Leave a comment

 

Fecha de Fotografías: Enero de 2008.

Es contraproducente, el estado en el que fue entregado el Archivo General del Municipio, a su vez no se puede estimar la falta de profesionalismo y el sentido de pertenencia de parte de anteriores administraciones que a la fecha no se registran ni tablas de retención ni apreció por el patrimonio cultural del municipio; de igual manera, no logramos identificar documentación con respecto de elaboración, aprobación, conceptos técnicos de las Tablas de Retención Documental, Tablas de Valoración Documental o la conformación de los órganos asesores.

Se determino mediante comunicación de la Dirección de Atención al Ciudadano y Gestión Documental de la Gobernación de Cundinamarca, indicios de los trámites en la elaboración y aprobación de las Tablas de Retención Documental, sin embargo, se tiene conocimiento, que existen conceptos técnicos de las TRD que no fueron aprobados por el Consejo Departamental de Archivos.

En términos generales, el Archivo General del Municipio desde su creación ha carecido de proyección presupuestal por parte de sus administradores, de igual manera la Nación y el Departamento, no han generado mayor interés por los Archivos Centrales de los municipios.

Hasta el momento ninguna de las Administraciones se ha motivado en preservar el patrimonio cultural, se tiene conocimiento de procesos de eliminación no autorizados, de los cuales ni el Consejo Municipal de Archivos ni el Comité Evaluador de Archivos, tuvieron conocimientos, ya que no habían sido creados, así mismo el Archivo General de la Nación, no autorizó dichos procesos de eliminación.

El Archivo General del Municipio, se creó el 25 de enero de 2003 mediante el Acuerdo Municipal N° 006, sólo hasta el trece (13) de Diciembre de Dos Mil Ocho (2008), se creó el Consejo Municipal de Archivos, que precisa la creación y funciones basados en la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) y el Decreto Nacional N° 4124 de 2004 Servicio Nacional de Archivos.

Público: Cristian Anzola – Jefe de Archivo.

Publicado 8 septiembre, 2011 por Cristian Anzola en Noticias

Bienvenidos al Sitio Web del Archivo General del Municipio de La Palma Cundinamarca   Leave a comment

Bienvenidos al Blog del Archivo General del Municipio de La Palma Cundinamarca.

Una vez posesionado el Jefe de Archivo Cristian Alfonso Anzola Tovar inició la gestión en materia archivística en cumplimiento de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) y el Plan Municipal de Desarrollo “Volver a Creer para Crecer”.

Encuentra aquí toda la información y contenidos acerca de las labores archivísticas desarrolladas en el Municipio de La Palma Cundinamarca.

Público: Cristian Anzola – Jefe de Archivo.

Publicado 3 septiembre, 2010 por Cristian Anzola en Noticias